Formation & RH · Organismes & DRH · 30-150 personnes

Votre partenaire pour les organismes de formation qui veulent arrêter de courir après les dossiers.

L'admin n'est pas votre métier.

Vous formez des centaines d'apprenants par an. Vous savez ce que vous faites bien. Mais Qualiopi, OPCO, EDOF, attestations, évaluations consomment une journée par semaine de votre équipe.

Nous installons des outils qui automatisent les dossiers répétitifs et structurent vos contenus pédagogiques pour qu'ils servent à plusieurs sessions. La pédagogie reste votre travail, l'administratif n'est plus le vôtre.

Voir l'audit stratégique

Quelques organismes & associations qui nous font confiance

Nos constats

Six choses qu'on entend dans les organismes de formation.

Verbatim de directeurs d'organismes Qualiopi et de DRH que nous avons rencontrés.

« Mon équipe passe une journée par semaine sur les dossiers Qualiopi. »

Indicateurs à documenter, preuves à collecter, processus à formaliser. Tout au noir, jamais valorisé en facturation client.

« Les demandes OPCO arrivent par dix et c'est toujours en urgence. »

Conventions, programmes, devis personnalisés, attestations. Chaque demande consomme deux à trois heures, multipliées par dix dans la semaine.

« Mes formateurs créent des contenus en parallèle, personne ne sait ce qui existe. »

Drive éclaté, supports PowerPoint dupliqués, scripts vidéo refaits. La capitalisation pédagogique est inexistante.

« Les évaluations à chaud, on les fait remplir à la main puis je les saisis le soir. »

QR code Google Forms qui marche une fois sur deux, ressaisie manuelle, synthèse à la main pour chaque audit Qualiopi.

« Pour répondre à un appel d'offres, je reprends le précédent dans le Drive si je le retrouve. »

Réponses appels d'offres = adaptation manuelle d'un modèle de l'an dernier, qu'il faut retrouver dans cinq dossiers.

« On forme aux IA mais on n'utilise rien en interne. »

L'organisme vend des formations IA. Mais en interne, on continue à faire les bulletins à la main et les évaluations sur papier.

Ce qu'on construit

Trois outils, installés chez des organismes comme le vôtre.

Pas un nouveau LMS. Trois outils qui se branchent à Digiforma, Dendreo ou ce que vous utilisez déjà, et qui mâchent le travail administratif.

−70 % temps dossiers OPCO

Onboarding apprenant automatisé

Génération automatique des conventions, programmes personnalisés, attestations, certificats. Chaque demande OPCO sort en quinze minutes au lieu de trois heures.

Voir le cas d'usage → ×3 productivité formateurs

Assistant qui retrouve vos supports et génère des QCM dans votre style

Vos formateurs disposent d'un assistant qui retrouve les supports existants, génère des QCM, propose des activités, adapte le contenu au niveau du groupe.

Voir le cas d'usage → Matching parcours apprenants

Matching compétences ↔ parcours

Outil qui analyse le CV ou les évaluations entrantes et propose le parcours de formation le plus adapté. Pour DRH ou prescripteurs externes.

Voir le cas d'usage →

Une histoire

Ils ont commencé pareil.

Pythonia Formation

Organisme de formation Python & IA · Genève

« On forme aux IA mais on n'utilise rien en interne. »

Quand Pythonia nous a contactés, l'équipe formait à Python, au machine learning, à l'usage de Claude et ChatGPT en entreprise. En interne, conventions OPCO faites à la main, supports pédagogiques dupliqués dans Drive, évaluations saisies à la main le soir. L'ironie n'avait échappé à personne.

Nous avons installé trois choses : génération de conventions auto à partir d'un formulaire prospect, RAG sur l'ensemble du catalogue pédagogique (300 supports, 50 modules), automatisation des évaluations à chaud avec synthèse Qualiopi-ready.

Une journée par semaine récupérée sur l'admin. Préparation d'audit Qualiopi divisée par quatre. Cas client présenté en formation IA, devenu argument commercial.

Et plusieurs autres organismes ont commencé pareil.

Pourquoi nous

Quatre raisons de nous parler plutôt qu'à un éditeur LMS.

Ce qui nous distingue d'un Digiforma, Dendreo ou Albédo, et pourquoi on les complète plutôt qu'on les remplace.

Connaissance Qualiopi opérationnelle

Nous savons ce que l'auditeur regarde. Nos outils produisent les preuves exigées par le référentiel, pas juste un PDF générique.

Intégration avec votre LMS

Digiforma, Dendreo, Albédo, Easi'up : nous nous branchons à ce que vous avez déjà. Pas de migration, pas de double saisie.

Données apprenants RGPD

Hébergement France, jamais d'outils tiers américains. AIPD fournie. Vos données apprenants ne servent à entraîner aucun modèle externe.

Pas de SaaS à louer en plus

Vous achetez l'outil, vous en êtes propriétaire. Pas un abonnement mensuel qui grossit avec votre base apprenants.

FAQ

Questions fréquentes des dirigeants d'organismes.

On a déjà Digiforma. Vous allez tout casser ?

Non. Nos outils se branchent par API à Digiforma. Vous gardez Digiforma comme référentiel central. Nous mâchons le travail d'amont (génération des conventions, programmes, devis) et d'aval (évaluations, synthèses Qualiopi).

Mes formateurs sont à l'aise avec ChatGPT. Pourquoi un outil sur mesure ?

Parce que ChatGPT ne connaît pas vos supports, vos référentiels métier, vos clients. Un outil sur mesure apprend votre catalogue, vos méthodes, vos évaluations passées. Les formateurs gagnent réellement du temps, ils ne copient-collent plus dans une fenêtre extérieure.

Combien ça coûte concrètement ?

Audit stratégique : 5 000 à 15 000 €. Onboarding apprenant automatisé : à partir de 15 000 €. Assistant pédagogique RAG : 40 000 à 80 000 € selon volume catalogue. Devis fixe avant démarrage, pas de TJM ouvert.

Et la conformité Qualiopi ?

Nos outils sont conçus pour produire automatiquement les preuves attendues par les auditeurs (indicateurs 11, 12, 22, 24, 30). Vous gagnez du temps ET vous facilitez l'audit. La conformité est intégrée dès la conception.

Et si l'audit conclut qu'on n'a pas besoin d'IA ?

On vous le dit. C'est arrivé. On vous le dit franchement, vous payez l'audit, et vous revenez peut-être dans deux ans avec un vrai besoin.

Quand vous voudrez

Discutons de votre journée admin.

Trente minutes par visio. Vous nous racontez vos trois pires douleurs administratives, nous vous disons franchement si l'IA peut vous rendre une journée par semaine. Rien à signer à la fin.

Comment nous travaillons

Alexandre, Gregory et Fabrice

Votre interlocuteur Techmind · vous parlerez directement à l'un d'entre nous, sans intermédiaire